为加强我院会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，保障会议室的正常使用状态，现结合医院实际情况，特制定本制度：

      一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作及讲座的地方。医院四楼会议室、阅览室由院办公室统一管理，主要用于各类专题会议、汇报会等，并负责使用登记与调度等相关内容；三楼多媒体会议室由教务科负责管理，主要用于教学讲座等，并负责使用登记与调度等相关内容。

      二、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室，需提前一天通知会议室管理部门填写会议室使用登记表。

      三、临时召开的紧急会议需使用会议室时，要及时通知院办。

      四、会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议、讲座等可先通知院办或教务科，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

      五、会议涉及使用的设备设施由会议室管理部门负责保管，信息科负责管理、调试及维护工作（设备设施包括：话筒、投影仪、笔记本电脑、屏幕等）。会议还未结束之前，不允许关闭话筒、投影仪、屏幕等相关设施，会议室管理部门派专人负责。

      六、如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

      七、各部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由会议管理部门另作安排。

      八、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施。如有违反，计使用部门不良管理记录一次。

      九、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到会议室管理部门负责人许可，并做好登记，借用完毕后，需及时归还。

      十、本规定从下发之日开始执行。